Verfijn zoekopdracht

Organisatie

Regio

Diploma

Contractvorm

Vacature

Management assistant

Solliciteer
  • organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken
  • regio: Brussel
  • standplaats: Brussel
  • referentie: req2863
  • solliciteren tot en met: 07-03-21


Beschrijving

Wie is de operationele multifunctional die onze Stafdienst komt versterken?

Je bent het vlotte aanspreekpunt voor de stafdienst en de praktische rechterhand van het afdelingshoofd. Je bent een vlotte communicator en beslagen in het actief beheer van mails in Outlook en documenten in Sharepoint en One Note. Met je sterke aanwezigheid op de werkvloer sta je steeds klaar om collega’s te helpen en met jouw kritische blik op de bestaande processen, breng je graag verbeteringen aan.

Kortom: ben je een organisatorische duizendpoot en op zoek naar een nieuwe uitdaging?
Dan willen we graag zo snel mogelijk kennismaken!

Profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Je hebt bij voorkeur minstens één jaar ervaring in een functie waarbij kwaliteit en opvolging van documenten en termijnen centraal staan. 
  • Je hebt administratief-organisatorische vaardigheden:
    Kennis van agendabeheer, informatiestromen, documentbeheer
    Basis administratief-organisatorische vaardigheden
    Zeer nauwkeurig in administratie en het opvolgen van deadlines
  • Je bent zeer aanspreekbaar, vlot in omgang met collega’s binnen en buiten de entiteit en hebt een vlotte pen.
  • Je kan vlot overweg met courante software (Word, Excel, outlook, OneNote, SharePoint, MS Teams …) of je kan je die vlot eigen maken.
  • Kennis van de werking van de Vlaamse overheid, de activiteiten van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken is een pluspunt.

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie – contract onbepaalde duur – ruime opleidings- en ontplooiingskansen – 35 dagen verlof en vrijaf tussen Kerst en nieuwjaar – gratis woon- werkverkeer met het openbaar vervoer – maaltijdcheques – hospitalisatieverzekering - glijdende werkuren - mogelijkheid tot telewerk Je bruto salaris bedraagt minimaal € 2.419,99 (0 jaar ervaring - salarisschaal B111) en relevante privé-ervaring of ervaring als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden. Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website www.werkenvoorvlaanderen.be.

Selectieverantwoordelijke
  • naam: Yasmine Bauters
  • telefoon: 02 553 72 63
  • e-mail: yasmine.bauters@mow.vlaanderen.be