Verfijn zoekopdracht

Organisatie

Regio

Diploma

Contractvorm

Vacature

Administratief medewerker

  • organisatie: Agentschap Wegen en Verkeer
  • regio: Vlaams-Brabant
  • standplaats: Sint-Pieters-Leeuw
  • referentie: req8978
  • solliciteren tot en met: 31-01-23


Beschrijving

Voor het wegendistrict Halle zoeken we een all-round medewerker die flexibel kan schakelen tussen verschillende taken en hierbij de juiste prioriteiten kan leggen.

Als administratief medewerker van het district Halle neem je administratieve taken op ter ondersteuning van de districtschefs en de wegentoezichters.  Voorbeelden uit het takenpakket:

  • Administratief ondersteunen bij adviezen in bouwdossiers en de applicatie hieromtrent aanvullen, vergunningen voor nutsdossier en innames van het openbaar domein opmaken;
  • Mailboxbeheer;
  • Opmaken van inkooporders, offertes opvragen;
  • Bestellen materieel, contacteren leveranciers;
  • Opmaken verslagen, actualiseren van documenten;
  • Opmaak van generieke brieven op basis van ontvangen input.

Sporadisch kan gevraagd worden om een dienstverplaatsing te maken buiten je standplaats en ook vormt soms de 
telefoonpermanentie tijdens de werkuren een onderdeel van je takenpakket.

Als administratieve medewerker oefen je deze functie hoofdzakelijk alleen uit maar je kan rekenen op een goede opleiding en begeleiding vanuit het district en het Agentschap Wegen en Verkeer

Het wegendistrict van Halle is je standplaats. Voor deze functie is plaats- en tijdsonafhankelijk werken mogelijk, in overleg met de leidinggevende.

Download het selectiereglement voor nog meer informatie en bewaar het voor de verdere procedure. 

Profiel

  • Je hebt een diploma secundair onderwijs[, bij voorkeur in een administratieve richting. 
  • Relevante werkervaring is een pluspunt, maar schoolverlaters komen zeker ook in aanmerking.
  • Je kan vlot werken met de PC en de courante softwarepakketten (MS Office, Google).
  • Je kan verslagen opmaken en professionele mails opstellen.
  • Inzicht hebben in een plan of effectief een plan kunnen lezen is een pluspunt.
  • Je motivatie en zin voor initiatief zijn voor ons belangrijker dan je ervaring.

Aanbod

Bij het Agentschap Wegen en Verkeer werk je mee aan de mobiliteit en verkeersveiligheid in Vlaanderen. Je maakt deel uit van een organisatie die resultaatsgerichtheid weet te combineren met een menselijke werkomgeving.

Naast het meewerken aan tal van boeiende projecten krijg je een mooi en competitief loon aangevuld met o.a. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer, 35 vrij te kiezen vakantiedagen, vrijaf tussen Kerstmis en Nieuwjaar, glijdende werkuren en de mogelijkheid tot telewerk.

Je bruto salaris bedraagt minimaal € 2.284,22 (0 jaar ervaring - salarisschaal C111) en relevante privé-ervaring of ervaring als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden.

Selectieverantwoordelijke
  • naam: Carla Piens
  • telefoon: 02 553 72 53
  • e-mail: carla.piens@mow.vlaanderen.be